About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab November 2026 folgende Position: SACHBEARBEITER DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform Thinkproject gemäß den projektspezifischen Vorgaben Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung interner und externer Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse WIR BIETEN Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #KarriereStarten