About this role
Die Pro Carré Facility Management GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sparkasse Leipzig. Hauptgeschäftsfelder sind die Erbringung von bank- und immobilienspezifischen Verwaltungsdienstleistungen sowie das ganzheitliche Management von Gebäuden und Grundstücken. Seit der Gründung am 16.01.1996 erbringt die Pro Carré Facility Management GmbH Dienstleistungen für die Sparkasse Leipzig. Zur Verstärkung unseres Teams in der Otto-Schill-Str. 4 in Leipzig suchen wir: Mitarbeiter m/w/d Dienstleistungen, insb. Reinigungsdienstleistungen wesentliche Aufgaben - Reinigungsdienstleistung - Koordination Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für unsere Auftraggeber - Durchführung von Angebotseinholungen - Beauftragung der Leistungen, einschließlich Sonderreinigungen - Durchführung von Reinigungskontrollen - Pflege der Daten für das Qualitätsmanagement (Beschwerden), Bearbeitung der Mängelanzeigen, Kontrolle/ Beschaffung der notwendigen Unterlagen für den Reinigungsprozess (Aufmaße, Raumbücher, Leistungsverzeichnisse, Preisblätter, etc.) - Sicherstellen der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen der Auftraggeber - Erstellen, Bearbeiten und Weitergeben von Reinigungsaufträgen - Bearbeiten von Mängelanzeigen - Auftragserteilung für Sommer- und Wintermatten; Koordination von Mattentausch, Ersatz bei Diebstahl etc. - Rechnungsprüfung - Kontieren und Buchen von Rechnungen im ERP-System Anforderungen an den/die Stelleninhaber/-in - Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft bzw. Facility Management - Erfahrungen bei der Steuerung von Dienstleistern - Erfahrungen im Beschwerdemanagement vorteilhaft - Kenntnisse im Bereich Reinigungsdienstleistungen vorteilhaft - starke Kundenorientierung, Engagement und Belastbarkeit - Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft - Führerschein Klasse B - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Termintreue - Korrespondenzsicherheit - Wahrnehmung der übertragenen Verantwortung, sachübergreifendes Denkvermögen und Entscheidungsfähigkeit - effiziente Arbeitsweise - Teamfähigkeit Angebot - sicherer Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochtergesellschaft der Sparkasse Leipzig - unbefristete Anstellung - 31 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei - hervorragende Anbindung an den ÖPNV - Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeit - Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, für vermögenswirksame Leistungen und für die Kantine Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gebäudereinigung Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Aufsicht, Leitung, Kundenberatung, -betreuung