About this role
Die Pro Carré Facility Management GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sparkasse Leipzig. Hauptgeschäftsfelder sind die Erbringung von bank- und immobilienspezifischen Verwaltungsdienstleistungen sowie das ganzheitliche Management von Gebäuden und Grundstücken. Seit der Gründung am 16.01.1996 erbringt die Pro Carré Facility Management GmbH Dienstleistungen für die Sparkasse Leipzig. Zur Verstärkung unseres Teams in der Otto-Schill-Str. 4 in Leipzig suchen wir: Mitarbeiter m/w/d Hausverwaltung wesentliche Aufgaben - Verwaltung von Immobilien für die Auftraggeber, dabei insbesondere - Vorbereitung des Abschlusses von Mietverträgen (Wohnen, Gewerbe, Stellplätze) - Vorbereitung des Abschlusses und laufende Überwachung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen - Angebotseinholung und kompetenzgerechte Vergabe von Leistungen für kleinere Instandsetzungen - Steuerung sämtlicher Vermietungsaktivitäten in den zu betreuenden Objekten - Übergabe-/Übernahme von Wohnungen und Gewerbeflächen - Mieterbetreuung und rechtssichere Bearbeitung spezifischer Sachverhalte - Bearbeitung des Rechnungs-, Beleg- und Mahnwesens - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen - Abwicklung der anfallenden Korrespondenz - Beschwerde- und Störungsmanagement Anforderungen an den/die Stelleninhaber/-in - Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Fach- bzw. Hochschulabschluss im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft - mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - Kenntnisse im Immobilienbereich, speziell in der Hausverwaltung und idealerweise in der WEG-Verwaltung - Grundkenntnisse in der Buchhaltung - Fachkenntnisse zu einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien - Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware einschl. Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen - starke Kundenorientierung, Engagement und Belastbarkeit - Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft - Führerschein Klasse B - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Termintreue - Korrespondenzsicherheit - Wahrnehmung der übertragenen Verantwortung, sachübergreifendes Denkvermögen und Entscheidungsfähigkeit - effiziente Arbeitsweise - Teamfähigkeit Angebot - sicherer Arbeitsplatz bei einer 100%igen Tochtergesellschaft der Sparkasse Leipzig - unbefristete Anstellung - 31 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei - hervorragende Anbindung an den ÖPNV - Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeit - Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, für vermögenswirksame Leistungen und für die Kantine Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Mietrecht Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Facility-Management, Abrechnung, Immobilienvermietung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)