About this role
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der - Entgeltgruppe 5 TVöD - unbefristet - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen (Arbeitsbeginn 07:30 bis max. 08:00 Uhr möglich) Ihre Aufgaben: Innendienst Empfang: - Erteilung von Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten - Terminvereinbarungen - Zugangskontrollen - Erteilung weitergehender Auskünfte (z.B. in Bezug auf benötigte Dokumente) Innendienst Poststelle: - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung - Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen - Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten - Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise): - Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan - Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs - Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug - Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen - Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen Vertretungsweise nach Bedarf : - Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen Ihr Profil: - hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist - gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten - nachweisbar solide EDV-Kenntnisse - Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten - grundlegendes technisches Verständnis - Stressresistenz - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen - Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst Ihre Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich - Führerschein der Klasse B Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung - Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. 06241/853-1700 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1111. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.