About this role
L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e (F/H/X) en communication Référence du poste : SF 38843 Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026 Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/02/2027) Entrée en fonction : 02/11/2026 Fonction Au sein de l’équipe Support de l’AREC, la fonction comporte les tâches suivantes : Accueil et contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes Assistance administrative et logistique : organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering… Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts Diffusion de documents Support à la gestion des publications Support à la gestion de la photothèque : organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations) Mise en ligne web sur le portail UCLouvain Support aux différents services de l’AREC Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos Création, conception et suivi de commandes d’objets marqués Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication Bonne orthographe et capacités rédactionnelles Connaissance des outils informatiques (Suite Office) Connaissance de la suite Adobe La connaissance de Drupal est un atout Sens graphique La connaissance de Canva est un atout Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe Disponibilité, autonomie et pro-activité Langue : Anglais / Néerlandais (atouts) Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération. Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ; Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ; Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ; L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ; La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ; Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ; Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien. L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions. Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.