About this role
Über uns <span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;padding:0px;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"> Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. </span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.</span></span> Deine Aufgaben <strong>Mandatsonboarding</strong><br><ul style="margin-top:0cm;"><li>Steuerung der Objektübernahmen von Vorverwaltern: Unterlagenanforderung, Vollständigkeitskontrolle, Übergabeprotokolle</li><li>Aufbau der Wirtschaftseinheiten in iX-Haus (Objekte, Flächen, Personen, Verträge, Konten, FIBU-Struktur)</li><li>Abstimmung von Eröffnungsbilanzwerten, offenen Posten und Kautionsbeständen mit Buchhaltung und Vorverwalter</li></ul> <strong>Stammdaten-Integration</strong><br><ul style="margin-top:0cm;"><li>Migration und Validierung von Bestandsdaten aus Fremdsystemen (Domus, Karthago, GES, Excel-Listen) in iX-Haus</li><li>Aufbau von Import-Templates, Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen (Sollstellungen, Indexklauseln, Umlageschlüssel, Flächenangaben)</li></ul><strong> Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft</strong><br><ul style="margin-top:0cm;"><li>Eigenverantwortliche Steuerung von Onboarding-Projekten inkl. Zeitplan, Aufgabenverteilung und Statusreporting</li><li>Direkte Abstimmung mit Asset Management, Buchhaltung, Technik und externen Dienstleistern</li><li>Aufbereitung von Reportings und Auswertungen für institutionelle Auftraggeber (deutsch und englisch)</li><li>Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse und Checklisten</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossenes Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann/-frau</li><li>Erste Praxiserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil</li><li>Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Datenaufbereitung)</li><li>Affinität zu ERP-Systemen; Kenntnisse in iX-Haus, Domus oder vergleichbaren Systemen sind willkommen, aber kein Muss</li><li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern</li><li>Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Investoren</li></ul> Benefits <ul style="list-style-type:disc;"><li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten</li><li>Corporate Benefits</li><li>Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li><li>Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung</li></ul>