About this role
Werde Teil unseres Teams! <span>Wir bei </span><strong><span>AVANTGARDE</span></strong><span> schaffen ganzheitliche Markenerlebnisse, die Menschen weltweit begeistern und nachhaltig bewegen. Als führendes Brand Experience Unternehmen verbinden wir Kreativität, Technologie und exzellente operative Umsetzung.</span><br><span>Für unser Team am Standort </span><strong><span>München</span></strong><span> suchen wir eine erfahrene, kommunikationsstarke und umsetzungsfreudige Persönlichkeit, die Promotion- und Personaleinsätze auf das nächste Level hebt, Kunden begeistert und unser Netzwerk aktiv erweitert.</span> Deine Aufgaben <ul><li><strong><span>End-to-End Projektmanagement:</span></strong><span> Von der ersten Kundenanfrage über Angebote, Kalkulationen, Timings und Projektpläne bis zur finalen Abrechnung steuerst du Einsätze ganzheitlich und lösungsorientiert.</span></li><li><strong><span>Personaldisposition & Buchung:</span></strong><span> Du steuerst die Personalplanung, Buchung und das Briefing unseres Pools aus Promoter:innen, Host:essen sowie externen Dienstleistern und Freelancern.</span></li><li><strong><span>Live-Action:</span></strong><span> Du planst Projekte nicht nur vom Desk aus, sondern begleitest Promotion-Aktionen und Events bei Bedarf direkt vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.</span></li><li><strong><span>Repräsentanz:</span></strong><span> Du vertrittst AVANTGARDE mit Leidenschaft auf sämtlichen Veranstaltungen.</span></li><li><span><strong>Budget- & Qualitätskontrolle</strong>: Du behältst Timings, Budgets, Qualitätsstandards und Reportings stets sicher im Griff.</span></li><li><strong><span>Steuerung komplexer Promotion-Kampagnen & Events:</span></strong><span> Du koordinierst mehrtägige oder standortübergreifende Aktionen inklusive Schnittstellenmanagement mit anderen relevanten Bereichen.</span></li><li><strong><span>Agiles Krisen- & Incident-Management:</span></strong><span> Du reagierst in dynamischen Live-Phasen flexibel auf kurzfristige Änderungen vor Ort und findest pragmatische Lösungen.</span></li></ul> Dein Profil <ul><li><strong><span>Berufserfahrung:</span></strong><span> Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Eventbranche, im Promotion- oder Personalbereich.</span></li><li><strong><span>Dispositions-Expertise:</span></strong><span> Du kennst das dynamic environment von Personaldisposition und Promotion-Einsätzen und behältst auch bei kurzfristigen Herausforderungen stets die Ruhe.</span></li><li><strong><span>Kundenfokus & Growth-Mindset:</span></strong><span> Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und bringst idealerweise Erfahrung in Kundenentwicklung oder Akquise mit.</span></li><li><strong><span>Hands-on-Mentalität:</span></strong><span> Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergreifst proaktiv die Initiative – du wartest nicht auf Vorgaben, sondern treibst Themen voran.</span></li><li><strong><span>Kommunikationsstärke & Teamgeist:</span></strong><span> Du bist offen, knüpfst mühelos neue Kontakte und hast Spaß daran, in einem dynamischen Team mit kurzen Wegen Verantwortung zu übernehmen.</span></li><li><strong><span>Tool- & Zahlenaffinität:</span></strong><span> Sicherer Umgang mit gängigen Office- und PM-Tools – Budgets, Kalkulationen und Excel sind für dich tägliches Handwerkszeug.</span></li><li><strong><span>Sprachkenntnisse:</span></strong><span> Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</span></li></ul> Benefits <ul style="border:0px;background:rgb(255,255,255);margin:0.6em 0px;padding:0px 0px 0px 2em;color:rgb(0,0,0);font-family:'NeuzeitOfficePro-Regular';font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-align:left;text-transform:none;"><li style="border:0px;background:transparent;margin:0px;padding:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation</li><li style="border:0px;background:transparent;margin:0px;padding:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten</li><li style="border:0px;background:transparent;margin:0px;padding:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich</li><li style="border:0px;background:transparent;margin:0px;padding:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken</li><li style="border:0px;background:transparent;margin:0px;padding:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen</li></ul> Interessiert? <span style="font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0,0,0);">Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!</span>