About this role
I sekretariatet søger vi 2 nye kollegaer, der elsker tæt sparring i et mindre team, nyder godt samarbejde med behandlere, sygeplejersker og klinikassistenter og som drives af at lære nyt. Vi søger 2 sekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, der tager medansvar for egen udvikling og indgår som et kollegialt teammedlem. Vi har fokus på fællesskabet og læring, og du vil have rig mulighed for at udvikle dig personligt og fagligt, blandet andet gennem aktiv deltagelse i morgenmøder, læringsworkshops, sekretariatsmøder og fællesmøder. Som sekretær hos os bliver du en vigtig del af den daglige drift. Du er med til at få patientforløbene til at hænge sammen og har tæt kontakt med patienter og tværfaglige samarbejdspartnere. Stillingerne er på 30-37 timer med start snarest muligt. Din hverdag hos os Du bliver en vigtig medspiller i vores ambulatorium, hvor dine primære opgaver vil være: Håndtering af patientforløb i Sundhedsplatformen (herunder booking af tider, visitering af henvisninger m.m.) Varetagelse af korrekt og rettidig registrering i vores patientforløb Opfølgning på dagens ambulatorielister med kodning og sikring af korrekt forløbsregistrering Kvalitetssikring i forhold til den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven Receptionsfunktion Varetagelse af telefonfunktion i rul Hos os får du ikke blot et job – du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi arbejder aktivt med faglig udvikling og kvalitet. Vi tilbyder blandt andet: En spændende og alsidig hverdag Grundig introduktion og oplæring Mulighed for faglig udvikling og nye ansvarsområder Medindflydelse på udviklingen af den sundhedsadministrative funktion Et stærkt tværfagligt samarbejde Gode kolleger med højt engagement Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og når man er tryg i en selvstændig opgaveløsning Profil: Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har tilsvarende kompetencer Rutineret bruger af Sundhedsplatformen Imødekommende og professionel i kontakten med vores patienter og pårørende Samarbejdende, hjælpsom og fleksibel. Om afdelingen Afdeling for Kæbekirurgi behandler sygdomme og alvorlige infektionstilstande, misdannelser, kræft og læsioner i tænder, mundhule og kæber. Afdeling for Kæbekirurgi varetager behandling, pleje, uddannelse samt forskning på regionalt, nationalt og internationalt niveau. Arbejdsområdet er svarende til Sundhedsstyrelsens specialebeskrivelse med hovedvægt på de højtspecialiserede funktioner. Der foretages årligt ca. 1300-1400 operationer i generel anæstesi, og der er ca. 27000 ambulante besøg. Afdelingens aktiviteter er organiseret i faglige sektioner, der alle involverer afdelingens forskellige faggrupper, sekretærer, kontorassistenter, klinikassistenter, sygeplejersker, tandplejere, specialtandlæger, tandlæger og kirurger. Der afholdes samtaler løbende, så vent ikke med at sende din ansøgning. Ansøgningsfrist er den 23. september 2026. Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte oversygeplejerske Rikke Brøndum 45 35 61 72 eller chefsygeplejerske Camilla Kjærulff, tlf. 24 61 99 33. Du er også velkommen til at komme forbi til en kop kaffe og en rundvisning i afdelingen. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl.