About this role
Job Description Summary Le Responsable Equipe Projets Hors Contrats Cadres est en charge de la bonne exécution des projets hors contrats cadres (RTE, ENEDIS, EDF) de l’unité opérationnelle Grid Automation de Montpellier. Il encadre une équipe de Chefs de Projets, assure le suivi du budget (chiffre d’affaires, marge, trésorerie, facturation client, inventaire) de son portefeuille de projets, du scope technique, du contrat, des ressources et du planning de réalisation. Gestion de la qualité, de la sécurité, des risques et des opportunités pour assurer une satisfaction client optimale et la sécurisation de la marge opérationnelle de son portefeuille d’affaires.
Job Description Responsabilités principales : L’Equipe Projets Hors Contrats Cadres a pour mission de réaliser des projets de typologies variées allant de projets simples à cycle court et réalisés sur l’unité, à des projets complexes sur plusieurs années et multi-unités. Les projets seront réalisés pour le compte de l’unité de Montpellier et/ou d’une unité de la région d’exécution ER&CIS (Europe, Russia & Common Independent State) et SSA (Sub-saharian Africa). La réalisation comportant, entre autres, la livraison de systèmes complexes de contrôle-commande numérique et/ou conventionnel incluant des relais de protection et automates programmables, leur intégration en armoires, les interfaces avec différents systèmes externes, la gestion de la sous-traitance et la coordination externe ou dans le groupe de lots plus larges, etc. Système permettant la supervision, le contrôle et la protection de postes électriques conventionnels ou de nouvelles générations, de systèmes HVDC, de plateformes éoliennes off-shore, de systèmes industriels etc. La réalisation intègre toutes les phases du projet, de la revue de transfert avec l’équipe devis et ventes, à l’ingénierie complète des solutions, la livraison, la mise en service et la phase de garantie et ce jusqu’à obtention de la réception définitive. Le Responsable Equipe Projets Hors Contrats Cadres sera en interface régulière avec d’autres unités du groupe dans le monde (principalement en Europe), les différents services de la région ER&CIS et SSA (ingénierie, service, logistique, achat, R&D, marketing, légal), les clients (interne et externe au groupe), partenaires et fournisseurs.
Gestion de budget • Participe aux transferts des affaires entre le service devis et ventes et le service opérations auquel il est rattaché. • Supervise la réalisation d’un budget initial dit Budget 0 pour validation par le management. • Garanti le suivi des projets sur les aspects financiers s’agissant de la gestion des coûts, de la facturation, de la reconnaissance du chiffre d’affaires et de la gestion des cautions conformément aux instructions du groupe en termes de gestion de projet (PMH). • Responsable de la marge opérationnelle des projets que son équipe doit réaliser. Dans le cas où la marge opérationnelle des projets est amenée à évoluer il doit consolider pour accord de son management une demande de changement de budget (BCR). • S’assure de l’optimisation des inventaires et trésorerie de ses projets. • Détermine de manière précise, mensuelle et trimestrielle le plan de reconnaissance de chiffre d’affaire en lien avec les règles comptables en vigueur. Gestion de contrat et du périmètre fonctionnel En supervision des Chefs de projets : • Responsable des contrats et/ou commandes sur son périmètre. • Assure une exécution conforme aux exigences contractuelles et légales. • Réalise une analyse de risques régulière et s’assure que toutes les hypothèses, risques et opportunités de réalisation sont prises en compte et communiquées à son management. • Assure le suivi des plans d’action définis conjointement avec le Management dans le cadre des revues de projet (PER). Relation client En supervision des Chefs de projets : • Garantie l’exécution du contrat vis à vis du client. • Gestion de crise et gestion des contentieux. • Maintien une haute satisfaction client conjointement avec les responsables commerciaux pour obtenir des informations et détecter/gagner de nouvelles opportunités de business. • Identifie et pilote les actions d’amélioration basées sur les retours d’expérience projets et/ou retours clients. Organisation • Assure la répartition des projets au sein de l’équipe.
• Encadre directement au quotidien les Chefs de Projets et à ce titre définit leurs objectifs annuels, réalise les entretiens individuels conformément aux règles en vigueur dans la société, gère leurs congés, réalise les évaluations de performances et est en charge des recrutement au sein de l’équipe. En supervision des Chefs de projets :
• Coordonne les interactions avec les services transverses (ingénierie, logistique, achat, contrat etc). • Garantie la réalisation des projets conformément aux plannings de réalisation contractuel et négocie le cas échéant les extensions de délai pour protéger la société de pénalités possibles s’agissant de retard d’exécution. • Responsable de la coordination contractuelle sur la durée d’exécution des projets. • Garantie la réalisation des projets conformément au code d’éthique et de conformité de la société, aux règles de sécurités du groupe et du pays dans lequel le projet est réalisé.
Qualifications / Compétences désirées : • Diplôme d’ingénieur généraliste spécialité Electrotechnique ou Automatismes Industriels. • Expérience structurante de 5 à 10 ans dans la gestion de projets complexes multi-unités dans le domaine des réseaux électriques (postes HV/MV, système HVDC, plateforme éolienne off-shore) ou industriel. • Aptitude confirmée à piloter une équipe de chefs de projets (5 personnes) sur le site et/ou distante de manière coordonnée et efficace pour la réalisation des projets. • Capacité à travailler dans des organisations internationales et matricielles • Rigueur dans la gestion de ses affaires, autonomie et forte résilience. • Compétences interpersonnelles et leadership. • Aisance dans la prise de parole en public. • Faculté à identifier et proposer des axes d’amélioration continue des processus opérationnels liés aux projets. • Expertise requise dans les domaines suivants : gestion de projets, gestion financière, coordination technique, relations client, gestion d'équipe. • Capacité démontrée d’analyser et de résoudre les problèmes. • Capacité à documenter, planifier et exécuter dans le cadre de ses responsabilités. • Maîtrise de l’Anglais et du Français indispensable (lu, écrit, parlé). • Déplacement régulier à prévoir sur site clients, fournisseurs et/ou partenaires, en France et à l’étranger, pour la bonne réalisation des projets. Déplacement généralement de quelques jours à plusieurs semaines en fonction du besoin opérationnel (lancement de l’affaire, réunion client,…) avec une moyenne annuelle variant entre 20 et 30% du temps travaillé.
Additional Information Relocation Assistance Provided: No