About this role
Specjalista do Główny specjalista - Stanowisko pracy ds. archiwalnych (nr referencyjny: ARiMR/DAG/66/26) K/M. Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji, - opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt, - opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, - prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych, - prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe lub średnie, - co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy, - ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe, - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, - znajomość zasad postępowania z dokumentacją wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, - znajomość systemów klasy EZD, - dobra znajomość pakietu Microsoft Office, - bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie. Wymagania pożądane: - dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. Wymagane dokumenty: - kwestionariusz osobowy i list motywacyjny, - podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali), - kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły, - kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy. W jaki sposób i gdzie można aplikować: - listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26 Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.20 - na adres poczty elektronicznej: [email protected] - w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26 Dokumenty należy składać do: 11 września 2026r. (liczy się data wpływu). WIĘCEJ INFORMACJI Zapraszamy do kontaktu pod numerem tel. 022 318 40 34.. Wynagrodzenie: od 8 500 do 9 000 PLN Początkowa wartość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku Starszego Specjalisty (Kobieta/Mężczyzna) wynosi 8.500 zł brutto miesięcznie oraz Głównego Specjalisty wynosi 9.000 zł brutto miesięcznie.
Opcjonalnie do wynagrodzenia zasadniczego doliczone mogą zostać następujące składki wynagrodzenia: dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę. Pozostałe składniki wynagrodzenia i świadczenia związane ze stosunkiem pracy są zawarte w dokumencie dostępnym w formie elektronicznej na stronie ARiMR w zakładce praca-zasady naboru pracowników a także w formie papierowej w Kancelarii Oddziału Regionalnego/Centrali.
W przypadku zatrudnienia wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz kwota dodatku za wieloletnią pracę zostanie określona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi zasadami obowiązującymi w ARiMR.
Pracodawca oferuje: - możliwość wykonywania pracy zdalnej w systemie hybrydowym; - ruchomą organizację czasu pracy; - preferencyjny pakiet medyczny; - preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie; - rodzinne godziny - możliwość skorzystania z dwóch płatnych godzin w kwartale; - skrócony o 1 godzinę czas pracy w każdy ostatni piątek miesiąca; - po trzech latach pracy prawo do dodatkowego dnia wolnego.