About this role
Starszy specjalista do spraw kadr K/M. Pracodawca: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa komórki kadrowej; - prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy; - sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.; - sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora); - sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań; - obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM; - rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją; - przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne; - współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT; - sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON; - obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK; - współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem; - przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych; - udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS; - prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy; - archiwizacja dokumentów; - przygotowywanie umów cywilnoprawnych; - monitorowanie szkoleń BHP; - przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi; - obsługa ZFŚS; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym, Sekretariatem, IOD.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania: - wykształcenie wyższe; - 6 miesięcy doświadczenia zawodowego; - znajomość Kodeksu Pracy; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność pracy w zespole; - samodzielność w działaniu; - sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; - znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office) ; - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt na e-mail: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 0, miesiące: 6. Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN + premie i dodatki.