About this role
Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa komórki kadrowej; - prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy; - sporządzanie, m.in .: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.; - sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych ( m.in . Decyzji i Zarządzeń Dyrektora); - sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań; - obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM; - rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją; - przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne; - współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT; - sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON; - obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK; - współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem; - przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych; - udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS; - prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy; - archiwizacja dokumentów; - przygotowywanie umów cywilnoprawnych; - monitorowanie szkoleń BHP; - przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi; - obsługa ZFŚS; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in . z Działem Finansowo-Księgowym