About this role
sta SRQ178189 Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. In deze opdracht werk je specifiek voor een wethouder en een directielid en zorg je dat processen, planning en communicatie soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners en houdt in een dynamische omgeving het overzicht. Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en springt waar nodig voor elkaar in. Wat ga je doen - Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie. - Je ondersteunt specifiek een wethouder en een directielid in hun dagelijkse werkzaamheden. - Je verzorgt alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van agenda’s, mailboxen en telefonie. - Je bent de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente. - Je ondersteunt het portefeuillehoudersoverleg van de wethouder die je ondersteunt. - Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Over jou - Je bent enthousiast, representatief en hebt een administratieve of secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau. - Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan en begrijpt de impact van wijzigingen in agenda’s en afspraken. - Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, vraagt door en ziet werk liggen. - Je bent flexibel, zowel in tijd als in inzetbaarheid, en denkt in oplossingen. - Je communiceert actief en hebt een proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding. - Je hebt een brede blik, staat in verbinding met je omgeving en kunt goed omgaan met hectiek. - Je bewaart rust en overzicht, ziet verbindingen en werkt met een grote mate van zelfstandigheid en accuratesse. - Je hebt een politieke antenne, kunt uitstekend improviseren en organiseren en bent je bewust van je rol en positie. - Je laat je niet snel uit het veld slaan, houdt van aanpakke.