About this role
ml T229496 Je vervult een centrale rol als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad en zorgt ervoor dat de medezeggenschap binnen de organisatie professioneel, zorgvuldig en effectief verloopt. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies bij planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Daarbij bewaak je wettelijke kaders, ondersteun je bij procedures en zorg je dat informatie, acties en afspraken op het juiste moment beschikbaar zijn. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met medezeggenschap en vertrouwenswerk samenhangt. Ook houd je via lokaal overleg met vakbonden goed zicht op relevante ontwikkelingen. Wat ga je doen - Je organiseert OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda’s, vergaderruimtes en jaaragenda’s. - Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten. - Je bewaakt processen, termijnen en opvolging van lopende acties en afspraken. - Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en interne procedures. - Je ondersteunt de communicatie van de OR via nieuwsbrieven, website en verslaglegging en vergroot de zichtbaarheid van de OR. - Je bewaakt budgetten, doet bestellingen en ondersteunt bij begroting, werkplannen, beleidsdocumenten en het jaarverslag. - Je coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties en organiseert scholing. - Je onderhoudt contact met bestuurder, commissies, vakbonden en externe adviseurs. Over jou - Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht. - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten. - Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol. - Je bent een verbindende schakel en een stevige sparringpartner voor de OR en de organisatie. Eisen - Je bent besch.