About this role
Assistent Bestuur & Directie 0,8 - 1,0 € 3.022 - € 4.449 CVO Beleidsstaf Bouw mee aan het secretariaat van de toekomst! Breng rust in de dynamiek en houd koers waar het telt. Met jouw overzicht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en daadkracht zorg je voor een secretariaat waarop de organisatie kan vertrouwen. Discreet, integer en altijd een stap vooruit. Betekenisvol werk Wat wordt je plek? Als assistent maak je deel uit van het secretariaat bestuur & directie. Je werkt nauw samen met je collega-assistent en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de raad van bestuur. Tegelijkertijd werk je voor de directie en andere collega's binnen de organisatie. Ons secretariaat is volop in ontwikkeling. We bewegen van een vooral persoonsgerichte ondersteuning naar een professioneel en procesgericht secretariaat, waarin we samenwerken, kennis delen en werkzaamheden slim organiseren. Jij krijgt de ruimte om daar actief aan bij te dragen. Dat maakt jouw functie afwisselend: de ene keer vraagt een complexe agenda je volledige aandacht, het volgende moment organiseer je een bestuurlijke bijeenkomst, bewaak je de bestuurskalender of denk je mee over hoe AI en Microsoft 365 ons werk gemakkelijker en efficiënter kunnen maken. Wat je doet Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je denkt vooruit, houdt overzicht en brengt rust en structuur in een dynamische omgeving. Je houdt je onder andere bezig met: - complex agenda- en afsprakenbeheer voor bestuur en directie; - het beheren en bewaken van diverse inboxen; - het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen van onder andere de raad van bestuur, raad van toezicht en directie; - het mede-organiseren van bijeenkomsten, evenementen en representatieve activiteiten; - het verzorgen en bewaken van vertrouwelijke correspondentie, documentbeheer en bestuurlijke communicatie; - het opze...