About this role
Ben jij sterk in administratie, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van regelen en coördineren? Als administratief medewerker contracten zorg jij dat servicecontracten, offertes en verlengingen perfect verwerkt worden. Je schakelt dagelijks met accountmanagers, leveranciers en klanten binnen een internationale IT-omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.Over de functieAls administratief medewerker contracten werk je binnen de afdeling Support & Managed Services. Zodra een accountmanager een klant binnenhaalt, neem jij het traject achter de schermen over. Je zorgt dat contracten goed verwerkt worden, verlengingen tijdig geregeld zijn en offertes correct worden uitgewerkt. Vooral richting het einde van het jaar is het dynamisch, omdat veel contracten verlengd en vernieuwd worden. Daarnaast bezoek je ongeveer één keer per maand samen met een accountmanager een klant om de samenwerking en behoeften te bespreken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Servicecontracten en SLA's beheren, controleren en administratief verwerken • Offertes en renewals uitwerken en verwerken in ERP- en CRM-systemen • Financiële contractgegevens controleren zodat facturatie correct verloopt • Supportoffertes aanvragen bij leveranciers en afstemmen met inkoop • Procesverbeteringen signaleren en meedenken over slimmer en efficiënter werken Onze opdrachtgever is een Deense organisatie die zich richt op IT infrastructuren, cloud- en cybersecurity oplossingen. Zij zijn actief in meerdere landen waaronder Denemarken, Nederland, Duitsland, Noorwegen, en het Verenigd Koninkrijk. Wat ze precies doen? Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat het personeel van een ziekenhuis in een veilig online omgeving kan werken. Zij werken voor prachtige organisaties, van de luchtvaart tot universiteiten. Binnen de organisatie heerst een informele en gemoedelijke werksfeer. Deze opdrachtgever staat bekend als een betrouwbare en goede werkgever. Hier wordt op per