About this role
- ISO 17021-1 - Systeem certificatie - ISO 17065 - Productcertificatie - Managementsysteem, bouwen en onderhouden - Managementsystemen, hoe op te bouwen? Administratief medewerker Consultancy Over Swicon Swicon is een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt hun processen te verbeteren op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Wij werken met bedrijven in verschillende sectoren en zorgen ervoor dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en internationale normen zoals ISO 9001, 14001 en 45001. Ter versterking van ons team zoeken wij een administratieve topper die onze consultants ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Functieomschrijving Als Administratieve Ondersteuning voor onze Consultants ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze projecten. Je zorgt ervoor dat onze consultants zich volledig kunnen focussen op hun advieswerk en de uitvoering van verbetertrajecten. Wat ga je doen? - Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en ondersteunen bij de planning van projecten. - Voorbereiden, verwerken en archiveren van documentatie zoals rapportages, offertes en klantcorrespondentie. - Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van contracten en projectplannen. - Verzamelen en beheren van data voor audits, certificeringen en rapportages. - Bewaken van deadlines en zorgen dat alle administratie up-to-date is. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen. Wie ben jij? - Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting, zoals Secretaresse, Office Management of Bedrijfsadministratie. - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve rol. - Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. - Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. - Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgeri...