About this role
Als receptionist(e) ben jij op vrijdag het eerste aanspreekpunt op locatie. Je ontvangt medewerkers, bezoekers en eventueel cliënten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast neem je de telefoon aan en handel je vragen op een servicegerichte manier af. Omdat doorverbinden soms niet mogelijk is, noteer je waar nodig een terugbelverzoek en stuur je dit per mail door naar de juiste afdeling. Ook ondersteun je de manager Facilitair bij verschillende praktische en administratieve zaken. Zo beheer je de agenda, plan je afspraken in en regel je bijvoorbeeld een vergaderruimte. Daarnaast geef je betaalpasjes en hardware uit en zorg je dat alles netjes en georganiseerd verloopt. Je hebt ook een aantal lichte facilitaire taken. Denk hierbij aan het schoonhouden van het koffieapparaat, het in- en uitruimen van de vaatwasser en het water geven van de planten. Aan het einde van de vrijdag zorg je voor een goede overdracht richting maandag. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig afsluiten van de locatie. De vrijdag is over het algemeen een rustige werkdag, waardoor er voldoende ruimte is om je werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren. - Je bent iedere vrijdag beschikbaar van 08.30 tot 17.00 uur en dinsdag- of donderdagmiddag - Je bent representatief, verzorgd en makkelijk in de omgang - Je bent servicegericht en vindt het leuk om mensen te helpen - Je bent computervaardig en spreekt goed Nederlands - Je bent bereid een VOG aan te vragen of kunt deze overleggen