About this role
Management assistent: Combineer receptie, agendabeheer en support (32-40 uur) - Salaris €3100 - €4100 per maand - Uren per week 40 - Plaats Heerhugowaard - Dienstverband Uitzicht op vaste dienst - Opleiding HBO, MBO - Vakgebied Administratie Ben jij een kei in agendabeheer en communicatie? Als management assistent ondersteun je het team vanuit de receptie, beheer je agenda's en mailboxen, en ben je de schakel voor collega's. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, in een informeel familiebedrijf. Ontdek deze unieke kans! Over de functie Als management assistent ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en het MT zich kan focussen op hun kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en ondersteunt het management op alle fronten. Je houdt van regelen, organiseren en ontzorgen, en krijgt energie van een dynamische werkdag waarin geen dag hetzelfde is. Jouw werkzaamheden op een rij: - 3 dagdelen per week beman je de balie. - Je neemt de telefoon op en bent het eerste aanspreekpunt. - Je beheert de agenda voor de MT-leden. - Je behandelt mails in de mailboxen van het MT en stelt prioriteiten. - Je neemt zaken uit handen en regelt dingen vooraf. - Je werkt in de praktijk 5 dagen per week, waarvan 2 halve dagen mogen zijn. - Je bent echt het verlengstuk van het MT! Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf in Heerhugowaard dat bekend staat om zijn servicegerichte aanpak richting andere organisaties. Dit bedrijf werkt veel samen met overheidsinstellingen en heeft een sterke focus op het ondersteunen van klanten in verschillende sectoren. De sfeer is informeel en open, waarbij collegialiteit en samen de schouders eronder zetten centraal staan. Hier sta je er nooit alleen voor en kun je rekenen op een betrokken team dat elkaar graag helpt om samen het beste resultaat te bereiken. Wat vragen wij? - Uitstekende commu...