About this role
Juridisch Secretaresse / Personal Assistant | parttime 3 tot 4 dagen | Amsterdam - Fulltime - Parttime - Amsterdam - 1 uur geleden geplaatst Ben jij de rechterhand die elk advocatenteam nodig heeft? Een juridisch secretaresse die structuur brengt, rust bewaart en tegelijkertijd cliënten met een glimlach ondersteunt? In hartje Amsterdam wacht een gespecialiseerd familierechtkantoor op jou. De functie van Juridisch Secretaresse / Personal Assistant In deze rol ben jij het kloppend hart van het team. Als secretaresse/PA ondersteun je een partner en het team, en ben je overal op het juiste moment aanwezig. Jouw werk is divers en afwisselend: - Je ontvangt cliënten met een warme glimlach, luistert aandachtig naar hun verhaal en begeleidt ze door het proces. - Je onderhoudt contact met verschillende partijen, helpt hen snel verder en zorgt dat iedereen de juiste informatie krijgt. - Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alles op tijd wordt afgerond. - Met jouw organisatorische skills regel je agenda's en afspraken feilloos. - Processtukken bereid je zorgvuldig voor, zodat ze verzendklaar de deur uitgaan. - De dossiers en archieven zijn altijd op orde, zodat alles snel terug te vinden is. Elke dag als secretaresse hier is anders: meerdere zaken lopen tegelijk en je hebt te maken met cliënten met verschillende persoonlijkheden. Jij voelt feilloos aan welke toon je moet aanslaan en schakelt snel. Drukke momenten? Geen probleem. Jij bewaart het overzicht en behoudt rust terwijl je verschillende ballen tegelijk in de lucht houdt. Flexibiliteit en teamwork zijn belangrijk: je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega secretaresses dat alles soepel verloopt. Deze functie is parttime beschikbaar. Minimaal drie dagen (22,5 uur), maar ook 3,5 dag of 4 dagen is goed mogelijk. Iedereen werkt op kantoor. Reizen met OV of fiets is een must. Bedrijf & cultuur Dit kantoor is al jaren een gevestigde naam in familie- en erf...