About this role
Een dag in het leven van….: Je start de ochtend met de agenda van de directie. Een afspraak voor morgen moet nog bevestigd worden, voor een buitenlandse zakenreis ontbreken nog de vlucht en het hotel en van de interne bespreking van vorige week staan drie actiepunten open. Je regelt de reis, bevestigt de afspraak en vraagt de betreffende collega's hoe het met hun acties staat. Nog voordat de dag echt begonnen is, heb jij alweer een aantal losse eindjes aan elkaar geknoopt. Later die ochtend komt er een medewerker bij je binnen met een vraag over zijn personeelsdossier. Je helpt hem verder en ziet meteen dat er binnenkort een aantal medewerker-tevredenheidsgesprekken gepland moeten worden. Dat pak je direct op. Je hebt veel contact met collega's en weet daardoor vaak goed wat er binnen het bedrijf speelt. Die informatie behandel je vanzelfsprekend discreet, waarbij je tegelijkertijd ervoor zorgt dat relevante zaken door jouzelf of de directie opgelost worden. In de middag bereid je een afspraak van de Algemeen Directeur voor, zorg je dat de juiste documenten klaarliggen en ontvang je een externe relatie. Tussendoor verwerk je de fysieke post en loop je nog even langs bij een collega omdat een afgesproken actie dreigt te blijven liggen. Aan het einde van de dag kijk je vooruit naar morgen. De agenda klopt, afspraken zijn bevestigd, acties zijn opgevolgd en belangrijke zaken zijn voorbereid. En de Algemeen Directeur / Hoofd Chaos herinner je, indien nodig, nog even aan zijn eigen opgeruimd-bureau-beleid. Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie en een centrale organisatorische spil binnen Sympafix. Jij creëert overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat zaken die besproken of besloten worden vervolgens ook daadwerkelijk gebeuren. Dat vraagt meer dan goed agendabeheer. Je moet vooruit kunnen denken. Als de directie morgen ergens moet zijn, heb jij vandaag al bedacht wat daarvoor geregeld en voorbereid moet worden. Als tijdens een be