About this role
VACATURE Medewerker Bedrijfsbureau 12-16 uur Harderwijk N.V.T. WIJ ZOEKEN NIEUW TALENT Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij er samen met je collega's voor dat onze dagelijkse processen soepel verlopen. Als medewerker bedrijfsbureau ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en biedt ondersteuning aan de Office Manager bij uiteenlopende taken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dankzij jouw inzet blijven processen georganiseerd, efficiënt en onder controle. WAT GA JE DOEN? - Beheer van administratie: Verwerken en beheren van administratieve werkzaamheden rondom uitzendkrachten en urenregistraties. - Facturatie: Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie. - Receptiebemanning: Ontvangst van bezoekers en chauffeurs, inclusief het verzorgen van pakbonnen en beheer van ons planningssysteem Trello. - E-mailbeheer en telefoon: Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail. - Projectadministratie: Verwerken van projectgegevens, aanmaken van orders en ondersteunen bij de administratieve afhandeling en voortgang van lopende projecten. - Ondersteuning Office Manager: Assisteren bij debiteuren- en crediteurenbeheer en uitvoeren van lichte administratieve taken. WIE BEN JIJ? - Ervaring in een administratieve functie is een pré. - Je bent vaardig met computers en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. - Je bent flexibel ingesteld en denkt graag mee wanneer de situatie daarom vraagt. - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief. - Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit. - Je bent flexibel inzetbaar en bereid om tijdens vakantieperiodes ex...