About this role
Medewerker Administratieve ondersteuning (stad) - Detachering - Bedrijfsvoering - 0-3 jaar - Hbo, Mbo - Friesland - 24 uur - 32 uur Zorg dat het Gebiedsteam in Franeker kan draaien: breng structuur, overzicht en slimme ondersteuning in 24 uur per week. Dit ga je doen Als medewerker administratieve ondersteuning bij gemeente Waadhoeke (standplaats Franeker) ben jij de stabiele factor achter de teamleiders en het Gebiedsteam Stadsregio. Je houdt overzicht in agenda's, zorgt dat afspraken strak gepland staan en dat overleggen goed voorbereid en vastgelegd worden. Je notuleert, werkt besluiten en acties netjes uit en zorgt dat documenten logisch en vindbaar gearchiveerd zijn. Ook help je collega's op weg met administratieve vragen en houd je de administratie actueel, zodat de professionals in zorg en welzijn hun werk voor inwoners zo goed mogelijk kunnen doen. Nauwkeurigheid is belangrijk, maar net zo goed jouw lef om door te vragen, aan te geven wat je nodig hebt en helder te communiceren. In deze opdracht zorg jij er onder andere voor dat: - je afspraken plant en agenda's beheert voor teamleiders en het gebiedsteam - je overleggen voorbereidt, notuleert en de uitwerking (acties en besluiten) bewaakt - je administratieve taken organiseert, verwerkt en opvolgt zodat alles op tijd en compleet is - je documenten zorgvuldig archiveert en de vindbaarheid en structuur bewaakt - je gegevens verwerkt en de administratie up-to-date houdt - je collega's ondersteunt met administratieve vragen en praktische hulp Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze afdeling waar professionals zich inzetten voor zorg en welzijn. Binnen het Gebiedsteam werk je samen met betrokken collega's die korte lijnen waarderen en die het fijn vinden als jij duidelijkheid en rust brengt in de ondersteuning. Meertaligheid is hier een plus: jouw affiniteit met de Friese taal en je positieve houding richting meertaligheid helpen je om goed aan te sluiten bi...