About this role
Jij bent op je best wanneer je overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en anderen volledig ontzorgt. Complex agendabeheer, contact met verschillende stakeholders en een dynamische werkomgeving geven jou juist energie. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze tijdelijke functie als Management Assistant in Oss misschien wel jouw volgende stap. Wat ga je doen? Als Management Assistant ondersteun je meerdere leden van het Management Team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorische talent, zelfstandigheid en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken. Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je altijd het overzicht. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren en coördineren van complexe agenda's; - Het voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van relevante documentatie; - Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders; - Het verzorgen van professionele inkomende en uitgaande communicatie; - Het organiseren van reizen, accommodaties en bezoekersontvangsten; - Het ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen; - Het verzorgen van een correcte administratieve en compliance-gerelateerde opvolging. Het betreft een tijdelijke functie voor 24 uur per week. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. Wat bieden wij? Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en vertrouwen centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werkzaamheden. Daarnaast bieden wij: - Een bruto maandsalaris tussen €3.500 - €4.500 op fulltime basis. passend bij jouw ervaring en achtergrond; - Een tijdelijke functie binnen een internationale organisatie; - Veel zelfstandigheid