About this role
Zakres obowiązków: - udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji, - opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt, - opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, - prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych, - prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - umiejętności: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe lub średnie, - co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy, - ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe, - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o naro