About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - ocena stanu uporządkowania, przejmowanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji zasobu, opracowywanie zespołów archiwalnych, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji, - przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum, - przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania. Charakterystyka pracy: - bieżące porządkowanie, przejmowanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji urbanistycznej i architektoniczno-budowlanej, - zabezpieczenie całości zasobu podręcznego magazynu dokumentacji czynnej Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga-Północ, nadanie mu trwałego porządku oraz udostępnienie go użytkownikom, - sporządzanie kopii materiałów archiwalnych, - zbieranie i udzielanie informacji dotyczących postępowania z dokumentacją, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista zarządzania dokumentacją - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: ul. Kłopotowskiego 15, piętro 5. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Wejście do budynku bez barier architektonicznych. W budynku jest system kontroli dostępu. Windy posiadają sygnalizację głosową. Windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelst