About this role
Das Arbeitsmarktservice Bludenz, sucht im Rahmen einer Personalvorauswahl, für die Gemeinde Nüziders 1 Verwaltungsassistent_in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Stellenbeschreibung Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie das Team des Bauamtes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung von Detailaufgaben im Sachgebiet Bauamt. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Verwaltung und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben zählen: * Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Bauamt, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung sowie Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen * Kunden- und Parteienverkehr einschließlich telefonischer und persönlicher Auskunftserteilung * Mitarbeit bei Anträgen, Verfahren, Bauprojekten, Förderanträgen, Projektabrechnungen, Ausschreibungen und Angebotsverfahren ¿ Termin- und Besprechungskoordination sowie Pflege von Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen * Unterstützung der politischen Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Einladungserstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen Kompetenzen * MS Office-Anwendungskenntnisse * Organisation von Besprechungen * Sitzungsvorbereitung Ausbildungen * Lehre : Verwaltung Berufserfahrung * gewünscht Allgemeine Informationen Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz Das Mindestentgelt für die Stelle als VerwaltungsassistentIn beträgt 2.877,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Zusätzliche Leistungen Zulagen gem. GAG 2005 Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aktueller Lebenslauf, etwaige Zeugnisse), an: [email protected] mit Angabe der Auftragsnummer: 17333221 Arbeitsmarktservice Bludenz c/o Angelika Knünz Bahnhofplatz 1 6700 Bludenz Tel 050904 801 407 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent_in (m/w/d) beträgt 2.877,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.