About this role
RESPONSABILITÉS : Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible. Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment : - Ø Accueil physique et téléphonique - Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes, - Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples, - Planifier et saisir les interventions au quotidien, - Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification), - Renseigner les dossiers de prise en charge, - Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF, - Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end, - Assurer le suivi administratif des visites à domicile, - Animer les réunions mensuelles de groupe, - Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention), - Assurer la continuité de service, - Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales. - Participer au suivi des véhicules de service PROFIL RECHERCHÉ : Résumé des compétences pour ce métier - Sens des priorités - Rigueur et disponibilité - Aisance relationnelle - Gestion du stress - Sens de l'écoute - Capacité d'adaptation - Maîtrise des logiciels bureautiques Diplôme souhaité - expérience appréciée - Minimum Bac+2 - secteur administratif - Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée Conditions - CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible - période de doublon et formation assurées - Poste basé à Carrouges et Rânes - Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme - Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur