About this role
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle « carrières - expertise statutaire - budget », vous intégrez le service en appui aux référents RH sur des missions d'assistant(e) RH, avec une montée en compétence progressive vers des missions plus techniques de référent(e) RH.
Descriptif du poste : Phase 1 : Appui aux référents RH (missions d'assistant(e) RH) - Assurer le secrétariat du pôle : rédaction et envoi de courriers, suivi des documents administratifs. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents, par l'assistance à la dématérialisation des documents et des dossiers agents (X2DAGENT). - Collaborer avec les partenaires extérieurs - Classer et archiver les documents RH. - Participer à l'accueil et à l'information des agents sur leur situation individuelle.
Phase 2 : Formation interne aux missions techniques de gestion RH - Appréhender les bases de la gestion de carrière et de la paie sous encadrement. - Se familiariser avec les outils et logiciels RH (ASTRE, GALPE, WEBI, X2DAGENT, - Suivre et comprendre la réglementation statutaire et les évolutions réglementaires. - Participer progressivement à la rédaction d'actes administratifs et réglementaires. - Apprendre à gérer les procédures de cessation d'activité.
Connaissances et compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook.). - Capacité à s'adapter et à évoluer progressivement sur des missions techniques. - Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation. - Qualités relationnelles, aptitude à l'écoute et travail en équipe. - Discrétion professionnelle et devoir de réserve. - Rigueur et capacité à rendre compte. - Connaissances de la procédure liée à la Paie souhaitées - Autonomie
Relations - Interactions avec les référents d'unités de gestion, la responsable de service et les équipes SIRH et informatiques. - Collaboration avec les référents du pôle « recrutement - mobilité - formation et relations sociales ».
Formation et expérience - Bac à Bac +2 en Ressources Humaines, Droit Public ou équivalent. - Expérience souhaitée en gestion administrative ou RH, avec une volonté d'évolution vers des missions plus techniques.
Conditions et avantages - Tickets restaurant, mutuelle, avantages sociaux. - Accompagnement à la montée en compétences et possibilités d'évolution au sein de la collectivité