About this role
Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats. Vos principales missions : * Comptabilité fournisseurs et clients * Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs * Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais * Saisir les encaissements, réaliser les remises de chèques et de LCR * Assurer les relances clients * Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV etc.) * Créer les comptes clients Comptabilité générale et fiscalité * Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité * Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs * Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE * Établir les Déclarations Européennes de Services et les déclarations DAS2 * Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations Gestion administrative * Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise * Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats * Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie Gestion des achats et des fournisseurs * Réaliser les achats de fournitures * Gérer les stocks de fournitures * Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats * Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant * Assurer la gestion administrative des fournisseurs Suivi des équipements et maintenance * Suivre les contrôles réglementaires * Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats * Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI Gestion administrative des opérations * Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI * Gérer les demandes des différentes agences de TRS Suivi de l'activité et amélioration continue * Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats Votre environnement de travail * Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30 Rémunération & avantages * Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois * Titres restaurant * Comité Social et Économique avantageux * 6e semaine de congés (RC) * Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur * Prévoyance * Prime d'ancienneté à partir de 3 ans Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : * Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent) * Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats * Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office * La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout * La maîtrise de l'anglais serait appréciée Compétences essentielles pour occuper ce poste : * Rigueur, organisation et sens des priorités * Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers * Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral * Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés * Sens du service, orientation client et excellent relationnel. * Autonomie, discrétion et professionnalisme * Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent