About this role
Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning. Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie? Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn! Een greep uit het takenpakket: Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem. Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z. Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team Are you the one we're looking for? Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring Je hebt een doorgedreven kennis van Excel (draaitabellen, formules, grafische weergave van gegevens..) Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen Je werkt graag nauwkeurig en correct. Je gaat kritisch om met het onderdeel controle en databeheer Je gebruikt vlot de programma's van Microsoft Office (Word), kennis van SAP is een voordeel Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld Je bent communicatief en neemt vlot contact op met instructeurs, cursisten en andere stakeholders