About this role
Wat ga je doen? Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging. • Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers. • Opvolgen van planningen, deadlines en timing. • Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten. • Verzorgen van administratieve briefwisseling. • Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen. • Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's. • Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen. • Controleren van documenten en administratieve gegevens op: o volledigheid; o correctheid; o consistentie; o conformiteit met de geldende regelgeving. • Opvragen van ontbrekende documenten en informatie. • Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers. • Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers. • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen. • Delen van kennis en informatie met collega's. • Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen. • Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig. • Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens. Jij bent iemand die… • Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs; • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld: o calculatie; o boekhoudkundige of financiële verwerking; o administratieve dossieropvolging; o secretariaatswerk; o of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component; • Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers; • Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel; • Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools; • Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt; • Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige toepassingen; dit is een troef; • Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt; • Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat; • Zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband; • Oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert; • Verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen; • Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.