About this role
Als (Junior) Operations Officer ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat operationele processen efficiënt verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen productie, logistiek, leveranciers en interne stakeholders. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt actief bij aan de verdere ondersteuning van de operationele activiteiten. Aankoop en leveranciersbeheer Verantwoordelijk voor de aankoop van verbruiksgoederen, materialen en andere terugkerende benodigdheden. Opvragen, vergelijken en evalueren van offertes bij leveranciers. Opvolgen van bestellingen en levertermijnen. Bewaken van een correcte beschikbaarheid van materialen en producten. Controleren van aankoopfacturen en afstemmen met leveranciers waar nodig. Operationele ondersteuning Ondersteunen van operationele projecten en productieactiviteiten. Coördineren van praktische afspraken tussen verschillende afdelingen. Mee opvolgen van lopende acties en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken tijdig worden uitgevoerd. Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van productie- en operationele processen. Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen. Logistieke en administratieve opvolging Fungeren als back-up binnen de logistieke afdeling bij afwezigheid van collega's. Administratief verwerken en opvolgen van dossiers. Bewaken van deadlines, actiepunten en operationele afspraken. Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie. Ondersteunen bij rapporteringen en operationele analyses. Communicatie en samenwerking Vlot afstemmen met leveranciers, productie, logistiek en andere interne stakeholders. Actief bijdragen aan een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen. Snel schakelen bij operationele uitdagingen en praktische problemen. Oplossingsgericht werken in een dynamische omgeving. Je spreekt vlot Nederlands en Frans Verantwoordelijkheid neemt en zaken daadwerkelijk opvolgt tot ze afgerond zijn. Nauwkeurig, gestructureerd en planmatig werkt. Sterk is in organiseren, coördineren en prioriteiten stellen. Praktisch ingesteld is en problemen proactief aanpakt. Zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is. Zich thuis voelt in een dynamische productieomgeving. Administratief sterk is en oog heeft voor detail. Vlot werkt met courante softwarepakketten en digitale systemen. Stressbestendig is en meerdere dossiers tegelijk kan opvolgen.