About this role
Poste à pourvoir : Nous cherchons un·e nouveau·lle collègue pour assurer la fonction de responsable de l'administration et des ressources humaines. Rare poste transversal (avec les finances) au sein de Rotor, cette fonction permet d'avoir une position clé dans l'équipe et dans l'accompagnement de son évolution. Les responsabilités et tâches principales du poste sont les suivantes : -Pôle Ressources humaines¿ : Développer - en collaboration avec l'équipe - une politique du personnel adaptée à la taille, aux besoins et aux valeurs de l'ASBL (formation, système de feed-back aux travailleur·euses, politique de rémunérations, télétravail, ...). Assurer la cohérence légale de celle-ci, ainsi que la mise à jour des documents internes (règlement du travail, ....). Faire émerger et structurer le travail sur des questions transversales (groupe de travail sur l'inclusivité ou la mise en place de nouveaux barèmes, organiser des journées de mise au vert, etc.) Assurer le suivi administratif du personnel ainsi que les demandes individuelles : contrats, avenants, demandes de congés spécifiques, difficultés sur le lieu du travail, on- et offboarding, ... Gérer le payroll en collaboration avec le secrétariat social, ainsi que le reporting interne des salaires. Engagements : gérer la réserve de recrutement, définir et publier les postes vacants, organiser le recrutement. Prévention : assurer le contact avec le service externe de prévention, établir et coordonner le suivi de la politique de prévention et des documents y afférents. -Pôle Administration : En collaboration avec l'équipe, mettre en place et s'assurer du suivi des procédures administratives (contrats clients, pouvoir de signature, mise à jour du manuel de procédure, etc.) Participer au comité de gestion de l'ASBL Infrastructure : gérer les contrats et coordonner les prestataires externes : assurance, matériel de travail, bâtiment, nettoyage, etc. Secrétariat : suivre la boîte mail générale de l'association Gestion de l'ASBL : suivre la législation liée aux ASBL (et, le cas échéant, adapter les statuts), organiser les assemblées générales et documents y afférents (rapport annuel, PV's, etc.), assurer le lien avec l'organe d'administration. De manière transversale, nous recherchons un·e collègue qui porte une attention particulière à la communication au sein de l'équipe et aux différents outils permettant une circulation fluide des informations au sein de celle-ci : réunions d'équipe, structuration de liste mails de diffusions, structuration des dossiers informatiques, etc. Iel sera également attentif·ve à concrétiser, au travers des procédures et outils mis en place, les principes de gouvernance choisis par l'équipe. Diplôme en Ressources Humaines, Gestion ou domaine connexe ; Ancienneté de minimum 5 ans dans une fonction équivalente, idéalement dans une structure de même taille. Compétences communicationnelles : le poste requiert une très bonne capacité d'expression, tant écrite qu'orale. Etant donné que notre équipe est bilingue (français / néerlandais), il est nécessaire, en tant que francophone, de pouvoir également suivre une conversation en néerlandais. Des bases en anglais sont également nécessaires pour les communications générales. Intérêt ou expérience sur les questions de modèle décisionnel alternatif, intelligence collective, etc. Maîtrise des outils informatiques de bureautique de base Sans surprise : ce poste s'adresse aux personnes sensibles aux questions environnementales et à la recherche d'un emploi au sein d'une équipe engagée. Nous recherchons des personnes talentueuses qui n'ont peut-être pas la formation traditionnelle, mais qui apportent leurs compétences et expériences uniques. En termes de savoir être, nous recherchons un·e collègue prêt·e à s'investir et porter le projet Rotor au même titre que chaque membre de l'équipe : comme indiqué plus haut, nous défendons une organisation non-hiérarchique, ce qui implique que chaque membre soit capable d'autonomie dans son domaine de compétence tout en étant force de proposition pour le collectif et respectueux·se de la direction et des décisions prises par celui-ci. Le poste requiert, par ailleurs, de très bonnes capacités d'organisation et de rigueur, une facilité à prioriser les tâches et un sens aigu de l'équité et de la confidentialité. Ajoutons encore une bonne dose de créativité et d'ingéniosité : travailler avec des éléments de réemploi reste une pratique pionnière... notre activité, et dès lors nos métiers, s'inventent donc au quotidien ! -CDD d'un an, avec une perspective de CDI -Mi-temps (19h / semaine). Horaire à convenir, avec une obligation de présence le mardi. -Rémunération : 1563€ brut/mois. Avantages divers : PFA, prime sectorielle et éco-chèques suivant la CP200, congés d'ancienneté de la CP337, chèques-repas, abonnement téléphone et allocations familiales complémentaires -Lieu de travail : Evere (avenue de Bâle 3). Possibilité de télétravail occasionnel. -Date souhaitée de début du contrat : 01 décembre 2026