About this role
Le bureau des affaires générales (Bureau M) est en charge, entre autre, des relations avec les tiers, principalement en matière d'impétrants, de permis et d'occupation du domaine ferroviaire. Pour le bureau des Affaires générales de Liège, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers d'occupations du domaine d'Infrabel. Tes responsabilités : Tu gères administrativement le bon déroulement des demandes d'occupation du domaine d'Infrabel : o Analyse o Sollicitation d'avis préalables aux différentes spécialités techniques de la Direction Projects South (Signalling, Civil Engineering, Tracks & Switches, Power Distribution & Substations et Catenary), o Calculs des redevances o Rédaction de contrat conformément aux templates • Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie sur le bon avancement de ton travail ; • Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique ; • Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates. • Tu disposes d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) • Tu maîtrises parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit • Tu montres des facilités d'adaptation face aux nouveaux outils • Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word, Excel, Teams, Outlook,....) • Tu disposes d'une expérience pertinente en gestion administrative de dossiers • Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités • Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e • Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions • Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail • Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail. • Tu es capable de travailler en équipe • Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence Une connaissance du système SAP est un atout