About this role
I Barne- og familieetaten jobber vi med å gi barn og unge i sårbare livssituasjoner nødvendig hjelp og omsorg, til rett tid. Etaten har ansvar for barnevern, fosterhjem og avlastningstilbud for barn med funksjonsnedsettelser i Oslo. Vi er mange lagspillere med forskjellig bakgrunn og innsats som ønsker å bidra til at barn og unge skal få en trygg og stabil tilværelse i den tiden de er hos oss. I forbindelse med ledighet i stilling søker vi etter en dyktig person med erfaring innen administrasjon av forvaltning, drift og vedlikehold av bygg, og som kan tre inn i et vikariat som eiendomsforvalter med varighet til 31/12-2027. Snarlig tiltredelse etter avtale. Barne- og familieetaten driver sin virksomhet i Osloregionen, Østfold og Asker - totalt 25 eiendommer – de fleste kommunale og noen private. Vi er i kontinuerlig prosess med å utvikle eiendomsporteføljen i samarbeid med Oslobygg KF. Målet er et godt sted å bo for de som trenger et opphold i barneverninstitusjon eller på et av våre bolig- og avlastningstiltak for barn og unge med alvorlige funksjonsnedsettelser. Eiendomsforvalter vil være en nær og viktig støttespiller for ledelsen i virksomhetens strategiske eiendomsforvaltning. Stillingen vil ha utstrakt kontakt med ledere for etatens tjenestesteder, Byrådsavdelingen for sosiale tjenester og Oslo kommunes eiendomsforetak. Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert. Kopi av relevante vitnemål, sertifiseringer, attester o.l. skal følge søknaden elektronisk i Webcruiter. Arbeidsoppgaver Være etatens kontaktpunkt opp mot Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap og kommunens eiendomsforetat Strategisk eiendomsforvaltning, konseptvalgutredninger og mulighetsstudier Være etatens rådgiver i eiendomsstrategiske spørsmål Oppfølging av leiekontrakter mot kommunale og private utleiere Utarbeidelse av investeringsbudsjett og årsplaner Ajourhold av etatens eiendomsportefølje (FDV-system) Følge opp teknisk og bygningsmessig tilstand på eiendomsmassen, herunder tekniske lovkrav Overordnet ansvar og forvaltning av etatens bilpark Internkontroll, HMS og brannforebyggende arbeid Koordinering og oppfølging av vedlikehold i samarbeid med budsjettansvarlige ledere Miljøsertifisering og -rapportering Være pådriver i forhold til miljøeffektivisering, forenkling og innovative tiltak Utarbeidelse av rutiner, prosedyrer med mer innenfor eiendomsområdet Bistå i arbeidet rundt inngåelse og oppfølging av eventuelle lokale rammeavtaler Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen og det settes svært høye krav til selvstendighet og oppfølging av arbeidsoppgavene Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning, for eksempel innenfor økonomi, prosjektstyring, administrasjon og ledelse, eiendomsforvaltning eller byggtekniske fag på bachelornivå Relevant erfaring med dokumenterte resultater vil bli vektlagt Inngående kunnskap om lover og myndighetskrav innen eiendomsfeltet Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser Gode brukerferdigheter i relevante IKT-verktøy God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk Avgrenset politiattest, jfr Lov om barneverntjenester, må fremlegges ved behov Personlige egenskaper Ansvarsbevisst, selvstendig og tar initiativ Høy etisk integritet Serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner Operativ med høy grad av gjennomføringsevne Evne til å veksle mellom strategisk og operativt perspektiv Resultat- og løsningsorientert Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig Positiv, omgjengelig og evne til å skape gode relasjoner Personlig egnethet tillegges stor vekt Vi tilbyr Hyggelig arbeidsplass med sentral beliggenhet i nyoppussede kontorlokaler i Oslo sentrum Engasjerte kolleger og godt arbeidsmiljø Utfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaver Gode muligheter for faglig utvikling Fleksitidsordning Inntil 1t ukentlig trening i arbeidstiden (tilgang til treningsstudio på arbeidsplass, også utenfor arbeidstid) Gode forsikrings og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring Lønnstrinn 48-55 i Oslo kommunes regulativ (p.t. kr 813 500 - kr 930 100) etter kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Lønnsplassering fastsettes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring, så det er viktig at disse vedlegges søknaden elektronisk. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din lønn til pensjonsinnskudd. Kontaktinformasjon Bjørn Arild Lund, Økonomisjef, 90080877, [email protected] Arbeidssted C. J. Hambros plass 2 0164 Oslo Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5168571540 Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 31.12.2027 Søknadsfrist: 09.09.2026 Om arbeidsgiveren: Barne- og familieetaten er en fagetat under Byrådsavdeling for sosiale tjenester (SET). Våre arbeidsområder er blant annet institusjonsplasser til barn og unge, beredskapshjem, fosterhjem samt barnevernvakt. Vi gir også tilbud om bolig- og avlastningstiltak til barn og unge med funksjonsnedsettelse i Oslo. Informasjon om Barne- og familieetaten finner du på www.oslo.kommune.no Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.