About this role
- Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen - Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung - Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung Termine mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten - Abrechnung und Rechnungswesen – Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung - Patientenaktenverwaltung – Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben