About this role
Die Heilpädagogische Praxis Becking bietet am Standort Lehrte seit über 15 Jahren qualifizierte Angebote im Rahmen der ambulanten Jugend- und Eingliederungshilfe an. Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin für 25 Stunden wöchentlich gesucht. Die Aufgaben in der Verwaltung sind: - Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen - Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung - Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung Termine mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten - Abrechnung und Rechnungswesen – Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung - Patientenaktenverwaltung – Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich - gute Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Geschäftsprozessen - sehr gute Kenntnisse in MS Office - freundliches und einfühlsames Auftreten und Teamfähigkeit - sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gute Auffassungsgabe Wir bieten: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen - eine betriebliche Altersvorsorge - ein gutes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch das Verwaltungsteam - Sie erwartet eine Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst - gründergeführtes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzer Kommunikation und Entscheidungswegen Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an: Heilpädagogische Praxis z. H. Herrn Andreas Becking Westerstraße 24, 31275 Lehrte oder per E-Mail: [email protected] www.heilpä dagogische-praxis-becking.de