About this role
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Das bieten wir Ihnen✓ Vollzeit- oder Teilzeitvertrag ✓ Pünktliche übertarifliche Bezahlung 15,14€ + 0,40€ Zulage ✓ Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ✓ Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie ✓ Gründliche und umfassende Einarbeitung ✓ Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen ✓ Betriebliche Altersvorsorge ✓ Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden ✓ Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung ✓ Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das erwartet Sie✓ Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben ✓ Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen ✓ Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben ✓ Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren) ✓ Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine) ✓ Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen ✓ Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen) Das zeichnet Sie aus✓ Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil ✓ Unterrichtung nach § 34a GewO wünschenswert ✓ Ausgeprägter Servicegedanke ✓ Bereitschaft, zwischen 06:30 und 19:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten ✓ Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten ✓ Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen ✓ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation ✓ Sicherer Umgang mit MS Office ✓ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Öznur Williams +49 173 990 6011