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Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r; Sozialversicherungsfachangestellte/r Stellenbeschreibung: Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Leitungsstab des Ministeriums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Ministerin gesucht. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben - Pflege und Kontrolle des Kalenders der Ministerin - Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Terminorganisation und -koordination - Organisation und Nachverfolgung des Postein- und Postausgangs - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz - Abforderung der Terminvorbereitungen inklusive Fristüberwachung und Zusammenstellen der Tagesmappen - Vor- und Nachbereitung von sowohl internen als auch externen Besprechungen - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation und Nachbereitung der Reisen der Ministerin, einschließlich Reisekostenabrechnungen - Rechnungsprüfung und Titelbewirtschaftung Ihr Profil erforderlich sind: - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, Verwaltungs-Betriebswirt/in [VWA]) oder - einschlägige Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsangestellte) oder - andere, abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, hauptberufliche Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion - Englischkenntnisse Niveau B1 (Nachweis durch ein anerkanntes Zertifikat oder ein erfolgreiches Schulabschlusszeugnis ab der Klasse 10 mit Englisch als erste Fremdsprache) wünschenswert sind: - mehrjährige Tätigkeit in Assistenz-/Sekretariatsfunktion - berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung - Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer obersten Landesbehörde Sie bringen mit: - ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung, Belastbarkeit - sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und ViKo-Systeme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroinformationselektronik, Bürosystemtechnik, Sekretariat