About this role
Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-, Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Vorzimmer der Staatssekretärin wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) gesucht. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben - eigenverantwortliche Organisation des Kalenders der Staatssekretärin inklusive vorausschauender Tages- und Wochenplanung - Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Terminen (insbesondere Zu- und Absagen, Abfordern von Zuarbeiten, Erstellung und Nachbereitung der Tagesmappen, Ergebnissicherung) - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Staatssekretärin (Posteingang und -ausgang) - telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume - Organisation und Nachbereitung der Reisen der Staatssekretärin, einschließlich Fahrtenplanung, Bahn- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen - Terminkontrolle und Wiedervorlagen für das Büro der Staatssekretärin - allgemeine Vorzimmertätigkeiten Ihr Profil erforderlich sind: - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, VWA) oder - einschlägige Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar) - politische Grundkenntnisse wünschenswert sind: - mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion, vorzugsweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung - Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde Sie bringen mit: - Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Serviceorientierung - sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und Videokonferenzsysteme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de