About this role
Aufgaben: - Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen - Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber - Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung - Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte - Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung - Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat Voraussetzungen: - Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten - Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis - Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung