About this role
Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d). DEIN JOB - Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank - Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft - Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften - Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen - Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen - Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern - Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe - Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen - Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen - Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme - Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen DEIN PROFIL - Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über: - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Datenbanken - eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung - gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen - Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein WIR BIETEN - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büro & Verwaltung - Moderne, digitale Arbeitsstrukturen - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband - Zuschuss zum Deutschland-Ticket - Ein motiviertes und kollegiales Team Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung