About this role
Für das Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir dich: eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d). DEIN JOB - Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess. - Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe. - Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung (Mahnwesen). - Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher. - Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf. - Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen. - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Dabei hast du auch Interesse an Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen. - Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte. - Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen. - Du arbeitest mit ERP-Systemen, DATEV, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse. DEIN PROFIL - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln. - Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. - Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst vorausschauend und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit. - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab. WIR BIETEN - Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband und mit wachsender Verantwortung - Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung - Zuschuss zum Deutschland-Ticket - Ein motiviertes, kollegiales und bundesweit agierendes Team - Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Verbandes[AM3] (https:#_msocom_3) - Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten - Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Enterprise Resource Planning (ERP) Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlenverständnis