About this role
Sie haben Spaß daran, die gute Seele unseres Büros sein und sich um die Dinge zu kümmern, die im Büroalltag intern anfallen. Sie sind der Ansprechpartner für unser Team in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes. Mit Eigeninitiative, Flexibilität und Sachverstand unterstützen Sie uns alle darin, den Büroalltag so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten. - Koordination und Betreuung des Bürobetriebes (Bestellungen, Koordination Handwerker und Dienstleister) • Pflege interner Vorgänge wie Schlüssel-, Urlaubs- und Telefonliste, Parkplätze, Barkasse, sowie Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost - Betreuung der Telefonzentrale - Betreuung des Postein- und -ausgangs, der zentralen E-Mail-Adresse und der internen Ablagen - Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen - Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Unterstützung bei der internen Eventplanung, sowie bei einfachen Änderungen der Homepage IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene relevante Ausbildung absolviert, sind bereits seit einigen Jahren im Bereich Office Management tätig, arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick. In unser Team passen Sie, wenn Sie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent mitbringen und durchsetzungsstark und integrationsfähig sind. Die Sicherstellung der Einhaltung aller betriebsinternen Standards liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns. Aufgrund Ihres exzellenten Zeitmanagements und Ihrer Belastbarkeit bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“, und können idealerweise sehr gut mit MS Office umgehen.