About this role
Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz Kennzahl: 629 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9 S / E 9a TV-L Bezeichnung: Amtsinspektorin/Amtsinspektor bzw. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) Besetzbar: ab sofort (unbefristet) Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden Arbeitsgebiet Arbeitsgebiet Geschäftsstelle im Bereich des Geheimschutzes. 1. Im Bereich des personellen Geheimschutzes: - Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen (Aktenanlage, Datenerfassung, Terminüberwachung) 1. Im Bereich des materiellen Geheimschutzes: - Zutrittskontrollen zu den Geheimschutzräumen - Zentrale Verschlusssachenregistratur und Verschlusssachenverwaltung (Dokumentenmanagement, Aktenführung, Zugangskontrolle) 1. Im Bereich sonstiger Aufgaben: - Mitwirkung bei Beratung und Information von Dienstkräften zu Geheimschutzfragen und -vorschriften - Dokumentation (Erstellung und Pflege von Sicherheitsdokumentationen und -protokollen) - Sachbearbeitung in den Geschäftsstellen von Gremien, in denen VS behandelt werden. Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erfassung und Registrierung der Gremienvorgänge und -materialien. Erstellung und Pflege der Datenbanken des Gremiums. Anforderungen a) Formale Anforderungen Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. b) Fachliche Anforderungen - Nach Möglichkeit Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Geheimschutzes, insbesondere nach dem BSÜG, und der VS-Registratur - Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) c) Soziale und persönliche Anforderungen - Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüber-prüfung Sonstiges Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das unter der Telefonnummer 23 25-11 20 angefordert werden kann. Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich unter der Telefonnummer (030) 2325-1360 gerne an den Geheimschutzbeauftragten, Herrn Hellriegel, wenden. Wir bieten Ihnen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren. Flexible Arbeitszeiten Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt im Rahmen gleitender Arbeitszeit. Dadurch wird eine Flexibilität ermöglicht, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben positiv fördert. Kantine Eine hauseigene Kantine sorgt für das leibliche Wohlbefinden. Frühstück, Mittagessen oder ein kleiner Snack – sie bietet ein reichhaltiges und abwechslungsreiches Speisenangebot zu moderaten Preisen. Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Firmenticket Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.Job. Sie haben Interesse, ... dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussage-kräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 629 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Margot-Friedländer-Platz, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: [email protected] . Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 13. September 2026 eingegangen sein. Hinweise Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.