About this role
Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) Kennzahl: 628 Entgeltgruppe: E 8 TV-L Besetzbar: ab sofort (unbefristet) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Ihre Aufgaben Geschäftsstelle für die Abteilung L (Leitung, Sicherheit und Ordnung, Außenbeziehungen). - Administrative Unterstützung der Abteilungsarbeit - Erledigung sämtlicher Geschäftsstellenarbeiten, einschl. der zentralen Aktenführung - Sekretariatsarbeiten und Abwicklung der Korrespondenz - Koordination der Termine und Besprechungen - Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle - Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz, Schreibarbeiten Ihre Qualifikation - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel) - Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit) - Verwaltungserfahrung - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit) - Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Hier besteht eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Neben Telearbeit und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung steht für den besonderen Bedarf auch ein Eltern-Kind-Arbeitsraum zur Verfügung. Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Firmenticket Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.Job. Sie haben Interesse, ... dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 628 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Margot-Friedländer-Platz, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: [email protected] . Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 20. September 2026 eingegangen sein. Hinweise Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement