About this role
Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management Aufgabengebiet - Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences - Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen - Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern - Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates - Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus - Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern - Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement - Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse Anforderungen - Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang - Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen - Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP) - Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten - Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein - Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern - Erfahrung im Projektmanagement - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld - Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Unsere Leistungen: - Vergütung nach GVP-Tarifvertrag - Einsatzbedingte Zulagen möglich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde - Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze - Zuschuss zum Deutschlandticket - Übernahmeoption bei unseren Kunden - Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung