About this role
Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktBusiness Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract ManagementAufgabengebiet- Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen- Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern- Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates- Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus- Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern- Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement- Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler BeauftragungsprozesseAnforderungen- Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang- Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen- Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)- Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten- Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise- Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern- Erfahrung im Projektmanagement- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und SchriftUnsere Leistungen:- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag- Einsatzbedingte Zulagen möglich- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde- Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze- Zuschuss zum Deutschlandticket- Übernahmeoption bei unseren Kunden- Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung