About this role
Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Unternehmen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen und unterstützen die verschiedenen Fachabteilungen bei ihrer täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und dem Verkauf und Vetreib von Produkten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben: - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Spanisch - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Produkten mit Microsoft PowerPoint sowie Word - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen - Kommunikation mit Kund:innen und Partnern sowohl im In- als auch im Ausland Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Office experience sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Computer skills im Allgemeinen, inklusive sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware - Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Gruppenreisen Erweiterte Kenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Individualreisen, Kundenberatung, -betreuung, Inlands- und Regionaltourismus