About this role
⏰ Ab sofort | Unbefristet | 5 Tage/Woche/Teilzeit 20-30h Mo-Do nachmittags - Fr vormittags bis 13 Uhr 🧐 Mal ehrlich... Ein Handwerksbetrieb läuft nicht nur auf der Baustelle. Auch im Büro muss jemand den Überblick behalten: Rechnungen prüfen, Termine organisieren und dafür sorgen, dass Unterlagen nicht einfach irgendwo verschwinden. Wir sind die Thomas Strobel GmbH, ein familiengeführter SHK-Meisterbetrieb mit rund 20 Mitarbeitenden und fünf Auszubildenden. Wir kümmern uns unter anderem um Heizungsanlagen, Wärmepumpen, Photovoltaik, Bäder und den Kundendienst. Bei uns ist das Büro keine Nebenrolle. Es hält den Betrieb zusammen und sorgt dafür, dass unsere Monteure draußen vernünftig arbeiten können. 💥 Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen dich. Du arbeitest gerne sorgfältig, scheust dich nicht vor dem Telefon und hast kein Problem damit, dich an einem Tag um Rechnungen, Arbeitszeiten, einen Versicherungsschaden zu kümmern und bei Entnahme der letzten Büroklammer neue zu organisieren? Dann könntest du gut zu uns passen. 🚿 Was dich bei uns erwartet: - Echte Wertschätzung. Keine leeren Worte, sondern echtes Interesse an deiner Meinung. - Faire Bezahlung. Du machst einen guten Job – und wirst auch so bezahlt. Transparent, pünktlich und fair. - Moderne Büroausstattung. Damit du mit Stil in deinem Bürostuhl sitzt. - Kollegen mit Humor – und Hirn. Versprochen. 🔧 Das sind deine Hauptaufgaben Das Büroteam entlasten und ein Teil davon werden! Buchhaltung - Eingangsrechnungen prüfen und vollständig bearbeiten - Bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen - Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung und Mahnwesen bearbeiten Personalverwaltung - Digitale Arbeitszeitnachweise prüfen, korrigieren und in Stundenlisten erfassen - Ein- und Austritte von Mitarbeitenden mit unterstützen - Personalunterlagen auf Vollständigkeit prüfen Organisation und Verwaltung - Kund*innen und Geschäftspartner*innen persönlich und telefonisch empfangen - Versicherungsfälle bearbeiten und nachverfolgen - Schulungen, Seminare und wiederkehrende Termine organisieren - Kunden- und Lieferantenstammdaten pflegen - Formulare, Vorlagen und Listen erstellen und für eine übersichtliche digitale Ablage sorgen - Angebote einholen und vergleichen - Gelegentliche Kurierfahrten übernehmen (KFZ vorhanden) - Im Büroalltag mit anpacken. Stichwort Kaffeemaschine, Spülmaschine, Druckerpapier - Und was im Büro sonst noch anfällt wie z. B.: Büroartikel, Getränke und Porto bestellen Kurz gesagt: Den Büroalltag mit organisieren, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt. 🔎 Das solltest Du mitbringen: - Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro - Erfahrung mit Buchhaltung, vorbereitender Buchführung oder Rechnungsprüfung - Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Freundlichkeit und Sicherheit am Telefon - Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen - Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und trotzdem rechtzeitig nachzufragen - Gesunden Menschenverstand und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen - Führerschein Klasse B ✉️ So gehts: Schick uns deine Unterlagen mit Lebenslauf oder Fragen an: [email protected] oder per Post an Thomas Strobel GmbH – Schnieglinger Str. 294 – 90427 Nürnberg www.strobel-heizungsbau.de Werde Teil unseres Teams. Nicht irgendwann. Jetzt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Kalkulation, Postbearbeitung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)